تدوین برنامه عملیاتی به صورت سالانه

نظارت و اجرای صحیح آئین‌نامه‌ها و مقررات اداری و مالی و دستورالعمل‌ها و ضوابط

انجام تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود روشها و امور جاری دانشکده

پیش بینی، تنظیم و پیگیری اعتبارات سالانه موردنیاز دانشکده

نظارت بر حسن اجرای خدمات عمومی دانشکده

مستندسازی و تهیه گزارش‌های آماری از عملکرد دانشکده

نظارت و پیگیری اجرای عملیات تعمیرات، تدارکات و انبارداری در دانشکده

نظارت بر موارد ایمنی ساختمان و تاسیسات

پیگیری و نظارت بر خرید و توزیع مناسب مواد مصرفی و ملزومات مورد نیاز دانشکده

تهیه و ارائه گزارش های دوره ای از میزان مصرف مواد و تجهیزات

برنامه ریزی و اجرای طرح های مربوط به مصرف بهینه مواد و تجهیزات در راستای کنترل هزینه های غیرضروری

هماهنگی جهت پیش بینی نیازها و تهیه ملزومات تخصصی مصرفی و تجهیزاتی مورد نیاز

هماهنگی و نظارت بر امور تدارکات و پذیرایی جلسات، نشستها و بازدیدها

تهیه، تجهیز و آماده سازی سالن های جلسات

تجهیز، به روزرسانی، نگهداری و نظارت بر وسایل سمعی بصری سالن ها و کلاس های درس

پیگیری امور مربوط به جابجایی یا تغییر کاربری اتاق های دانشکده به منظور استفاده بهینه از فضاهای فیزیکی موجود

اجرای طرح های تنوع بخشی و زیباسازی فضاهای عمومی داخل ساختمان

نظارت مستمر بر نحوه نظافت فضاهای فیزیکی حوزه ستادی دانشکده 

هماهنگی و نظارت بر امور نقلیه در واحدهای مختلف دانشکده

پیگیری و نظارت بر قراردادهای امور عمومی(غیرآموزشی)

نظارت بر پایی غرفه ها و نمایشگاه ها در دانشکده

انجام سایر امور محوله از سوی سرپرست دانشکده

شرح وظایف:

1- کمک در بهره‌برداری از دستگاه‌های تهویه و تعمیرات جزئی دستگاه‌های تهویه و فنکوئل و هوارسان

2- بهره‌برداری و نگهداری سیستم‌های مختلف تاسیساتی و آبرسانی و تهویه مطبوع

3- تعمیر فنکوئلها و هوارسانی

4- سرپرستی و انجام تعمیرات فصلی

5- نگهداری وسایل تاسیساتی تهویه و تبریدی

6- تعمیر شبکه‌های برق فشار ضعیف، ترانسفورماتورها و اگزوز فن ها

7- پیاده کردن طرح روشنایی ساختمان

8- تعمیرات جاری و تعویض قطعات اصلی مربوط به دستگاههای برقی و دستگاه برقی سردکننده

9- انجام امور عایق بندی و لوله کشی و ... نصب موتورهای آب و برق

10- بهره برداری و تعمیر کلیه لوازم تأسیساتی

11- آزمایش کلیه دستگاه‌ها به منظور حصول اطمینان از کار کرد صحیح آنها در فصول مختلف

12-  انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مقام مافوق 

ثبت نامه های وارده به منظور پیگیری های بعدی

دریافت نامه های پستی ارسالی از طریق نامه رسان و تفکیک آنها

ثبت و صدور نامه های صادره از طریق اتوماسیون اداری

اسکن نامه های وارده در سیستم

پیگیری کلیه نامه ها جهت پاسخگویی و رضایت ارباب رجوع

پرینت مکاتبات در صورت نیاز

نوشتن دفاتر نامه رسانی و انجام اقدامات مربوط به پست کردن نامه ها

تحویل نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعمل ها و غیره به نامه رسان

انجام سایر امور مربوطه با هماهنگی مسئول مافوق

بایگانی و ثبت کلیه نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک

ثبت و ضبط مشخصات و نگهداری اطلاعات دریافت شده براساس ضوابط استاندارد

تهیه فرم مخصوص جهت خروج سند یا پرونده از بایگانی 

تهیه گزارشهای مورد نیاز از وضعیت امور دفتری و بایگانی واحد جهت ارائه به مسئولین ذیربط

تفکیک نامه های عادی و محرمانه و ارسال به موقع آنها به مسئولین ذیربط

شرکت فعال در دوره های کارآموزی، مهارتی و آموزشی

انجام سایر امور مربوطه با هماهنگی مسئول مافوق