کمیته اجرایی آزمون‌های دانشکده پزشکی
کمیته اجرایی آزمونها در دانشکده مسئول برگزاری، اجرا و نظارت بر نحوه اجرای آزمونها و پشتیبانی فنی برگزاری آزمونها می‌باشد.
اعضاء کمیته اجرایی آزمون های دانشکده پزشکی:
- معاونین آموزشی مربوطه دانشکده بسته به نوع آزمون و فراگیر مربوطه (مسئول کمیته)
- مسئول مرکز آزمونها (دبیر کمیته)
- معاون اجرایی
- مدیر گروه‌های آموزشی (یا نماینده ایشان)
- کارشناسان گروه‌های آموزشی
- کارشناس مسئول دایره امتحانات
- کارشناس مسئول برگزاری آزمون‌های الکترونیک
- کارشناس مسئول پشتیبانی فنی آزمون‌های الکترونیک
- کارشناسان دفتر آموزش در دانشکده و بیمارستان
- مسئول واحد حراست دانشکده و یا بیمارستان.
شرح وظایف:
- اطلاع رسانی مصوبات، مقررات و آئین نامه‌های ارسالی از سوی مقامات بالاتر در خصوص آزمونها به گروه‌های آموزشی، دانشجویان و سایر ذی‌نفعان.
- تدوین و اعلان چارچوب زمانی برگزاری آزمونها (شامل تقویم آزمونها، زمان ارسال سوالات آزمون از سوی گروه‌های آموزشی، درج نمرات در سامانه سما) در شروع نیسمال تحصیلی و نظارت بر رعایت آن.
- تدوین برنامه زمانی امتحانات میان ترم و پایان ترم.
- بررسی عدم همپوشانی زمان آزمونها.
- اطلاع‌رسانی زمان و مکان آزمونها در ابتدای نیمسال تحصیلی به کلیه ذی‌نفعان.
- طرح سوالات استاندارد مبتنی بر طرح درس شیوه نامه ارزیابی دانشجویان درس مربوطه.
- تایپ سوالات آزمون.
- تحویل سوالات تایپ شده به کارشناس دایره امتحانات.
- تهیه لیست آزمون دهندگان.
- تکثیر برگه سوالات آزمون و پاسخنامه‌ها (در آزمون‌های کتبی).
- بارگذاری سوالات و پاسخ‌ها (در آزمون‌های الکترونیکی).
- تعیین و مهیا کردن محل آزمون (در آزمون‌های حضوری).
- تعریف کد کاربری اختصاصی برای ورود به سامانه و اعلام به دانشجویان.
- پایش نحوه برگزاری آزمون به لحاظ فنی و ورود دانشجویان به سامانه.
- ارائه آموزش به ذی‌نفعان (کارشناسان، اعضای هیئت علمی و دانشجویان) جهت کار با سامانه آزمونها.
- جمع‌آوری پاسخنامه‌ها (در آزمون‌های کتبی).
- حضور و غیاب آزمون‌دهندگان و تهیه صورت‌جلسه شامل نام درس، طراحان سوالات، اسامی آزمون‌دهندگان، نوع سوالات، تاریخ و ساعت و مکان برگزاری، اسامی مراقبان آزمون، تخلفات، حوادث (در آزمون‌های کتبی).
- حراست آزمون.
- تصحیح اوراق (در آزمون‌های کتبی).
- محاسبه نمرات دانشجویان(در آزمون‌های الکترونیکی).
- تحلیل کمی آزمون با استفاده از سامانه آزمونها یا دستگاه تصحیح اوراق.
- ارسال نمره و نتیجه تحلیل آزمون برای گروه آموزشی مربوطه.
- مدیریت پهنای باند سرور.
- نگهداری امن و مناسب از سرور آزمون.
- بررسی موانع و مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری و اقدام در جهت رفع آنها.
- پشتیبانی فنی سامانه پیش، حین و بعد از آزمون.
- پاسخگویی به مشکلات فنی دانشجویان، اساتید و مسئولین آزمون دانشکده‌ها قبل یا حین آزمون.
- بررسی صحت و سقم ادعای دانشجو در مشکلات سامانه و شبکه در حین آزمون.
- تهیه گزارش در خصوص هر نوع مشکل فنی، ورود غیر معمول دانشجویان به آزمون، احتمال تقلب در اجرای آزمون.
- ارائه گزارش به کمیته ارزیابی آزمونها در پایان هر نیمسال شامل نام درس، تاریخ آزمون، نوع سوالات آزمون (تستی، PMP، KF، تشریحی و غیره)، تعداد آزمون‌دهندگان، تحلیل کمی آزمونها و نمرات دانشجویان، میزان پای‌بندی دست‌اندرکاران آزمون به چارچوب زمانی برگزاری آزمونها.
تذکر1: تقسیم وظایف افراد در این کمیته توسط معاون آموزشی و معاون اجرایی دانشکده تعیین و در ابلاغ اعضای کمیته به طور شفاف درج می‌شود.
تذکر2: برای برنامه ریزی کلی جدول زمان بندی آزمونها نظرات یک نفر دانشجو از هر مقطع به عنوان نماینده دانشجویان آن مقطع اخذ می‌شود.