امور اداری
دانشکده پزشکی دانشگاه علوم پزشکی کاشان 

 مسئول امور اداری: خانم لیلا قادرعلی
     کارشناس بهداشت محیط  

    قرارداد انجام کار معین

 

 مسئول حضور و غیاب: خانم اعظم خیراندیش
    دیپلم

    قرارداد انجام کار معین

   

  شرح وظایــف مسئول امور اداری:
    مطالعه مستمر مجموعه قوانین و مقررات اداری و استخدامی کشور _قوانین کار بخشنامه ها و تصویب نامه ها به منظور آشنایی کامل در اجرای انها
    تهیه پیش نویس احکام شاغلین اعم از انتصاب ,ارتقا گروه,افزایش سنواتی ,فوق العاده شغل ,ماموریت و .....بر اساس تفویض اختیار لازم و رعایت قوانین و مقررات مربوطه 
    تهیه صورتجلسات کمیته فرعی طرح طبقه بندی مشاغل و تنظیم مدارک مربوط جهت ارتقا کارکنان 
    تهیه پیش نویس قراردادهای کارکنان موقت _ پیمانی با رعایت قوانین مربوطه
    تهیه گزارشهای لازم در خصوص بازنشستگی افراد یا درخواست افراد برای یازنشستگی
    بهنگام نمودن اطلاعات پرسنلی در سیستم و بهنگام نمودن سیستم 
    انجام امور مربوط به ارزشیابی کارکنان در چارچوب دستورالعمل های تعیین شده
    تهیه آمارهای مختلف پرسنلی حسب مورد و طبق نظر مقام ما فوق 
    تهیه مدارک لازم و ارسال به مرکز جهت تبدیل وضعیت استخدامی , استفاده از گروههای تشویقی خدمات برجسته و ...... 
    انجام امور مربوط به تعاون,بیمه و رفاه و دریافت وام تعاونی اعتبار کارکنان
    ارایه گزارشهای ادواری از وضعیت انجام امور محوله به مقام ما فوق
    انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق

  شرح وظایــف مسئول حضور و غیاب:

   نظارت بر نحوه ثبت حضور و غیاب کارکنان

     کنترل و گزارش ساعت کارکرد کارکنان و اعلام به امور اداری دانشکده

     گزارش موارد غیبت ، مرخصی ساعتی و پاس اداری به مسئول امور اداری و ارائه گزارش به مقام مافوق

       ثبت اطلاعات ورود وخروج پرسنل دراتوماسیون اداری

      ثبت درخواست های مرخصی روزانه ، مأموریت ساعتی و مأموریت روزانه در پایان هرماه

      صدور مکاتبات در خصوص حضور و غیاب کارکنان و اساتید

   بایگانی تمام مکاتبات در خصوص حضور و غیاب کارکنان و اساتید

     انجام سایر امور مربوطه با هماهنگی مسئول مافوق

 

 تـلفـن: 55540021-031

 تـلفـن داخلی: 3479، 3538

 

 آدرس: کاشان، بلوار قطب راوندی,دانشکده پزشکی طبقه همکف