امور اداری
دانشکده پزشکی دانشگاه علوم پزشکی کاشان
مسئول امور اداری: آقای سید حسین سبحانی
کارشناس مدارک پزشکی
استخدام رسمی قطعی
مسئول حضور و غیاب: خانم اعظم خیراندیش
دیپلم
قرارداد انجام کار معین
شرح وظایــف مسئول امور اداری:
مطالعه مستمر مجموعه قوانین و مقررات اداری و استخدامی کشور _قوانین کار بخشنامه ها و تصویب نامه ها به منظور آشنایی کامل در اجرای آنها
تهیه پیش نویس احکام شاغلین اعم از انتصاب ,ارتقا گروه,افزایش سنواتی ,فوق العاده شغل ,ماموریت و .....بر اساس تفویض اختیار لازم و رعایت قوانین و مقررات مربوطه
تهیه صورتجلسات کمیته فرعی طرح طبقه بندی مشاغل و تنظیم مدارک مربوط جهت ارتقا کارکنان
تهیه پیش نویس قراردادهای کارکنان موقت _ پیمانی با رعایت قوانین مربوطه
تهیه گزارشهای لازم در خصوص بازنشستگی افراد یا درخواست افراد برای یازنشستگی
بهنگام نمودن اطلاعات پرسنلی در سیستم و بهنگام نمودن سیستم
انجام امور مربوط به ارزشیابی کارکنان در چارچوب دستورالعمل های تعیین شده
تهیه آمارهای مختلف پرسنلی حسب مورد و طبق نظر مقام ما فوق
تهیه مدارک لازم و ارسال به مرکز جهت تبدیل وضعیت استخدامی , استفاده از گروههای تشویقی خدمات برجسته و ......
انجام امور مربوط به تعاون,بیمه و رفاه و دریافت وام تعاونی اعتبار کارکنان
ارایه گزارشهای ادواری از وضعیت انجام امور محوله به مقام ما فوق
انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق
شرح وظایــف مسئول حضور و غیاب:
نظارت بر نحوه ثبت حضور و غیاب کارکنان
کنترل و گزارش ساعت کارکرد کارکنان و اعلام به امور اداری دانشکده
گزارش موارد غیبت ، مرخصی ساعتی و پاس اداری به مسئول امور اداری و ارائه گزارش به مقام مافوق
ثبت اطلاعات ورود وخروج پرسنل دراتوماسیون اداری
ثبت درخواست های مرخصی روزانه ، مأموریت ساعتی و مأموریت روزانه در پایان هرماه
صدور مکاتبات در خصوص حضور و غیاب کارکنان و اساتید
بایگانی تمام مکاتبات در خصوص حضور و غیاب کارکنان و اساتید
انجام سایر امور مربوطه با هماهنگی مسئول مافوق
تـلفـن: 55103474-031 و 55103755-031
تـلفـن داخلی: 3474، 3755
آدرس: کاشان، بلوار قطب راوندی,دانشکده پزشکی طبقه همکف